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CIRCULAR CLAUSURAS Y MATRICULAS

NOVIEMBRE 3 de 2022

 

DE:              RECTORÍA

PARA:         COMUNIDAD EDUCATIVA

ASUNTO:    FINALIZACIÓN AÑO ESCOLAR 2022 E INICIO AÑO ESCOLAR 2023

 

Apreciados padres de Familia,

 

La Institución Educativa Municipal Técnica Comercial Santa Rita se prepara para la finalización del año escolar 2022, agradecemos a ustedes padres de familia, ya que, con su acompañamiento, los docentes pudieron cumplir las metas trazadas para este año.  Sabemos que no fue fácil; algunas niñas se les dificultó adaptarse nuevamente a la exigencia académica lo que obligó a generar ajustes en la planeación para poder fortalecer los planes de apoyo.  Por eso de antemano felicitamos el esfuerzo realizado por la gran mayoría y motivamos a las familias para que continúen en este caminar institucional.

 

El año 2023 se proyecta con parámetros de calidad en el que cada niña desarrolle sus competencias en el marco del fortalecimiento de su ser como persona y que interactúa con el aprendizaje desde una familia comprometida.   Vislumbramos a una estudiante que identifica su identidad como mujer, que proyecta su vocación con su actuar en un marco sólido y exigente de valores intelectuales, morales y espirituales. Será un año lleno de grandes retos, impuestos por los cambios propios de una época en post pandemia, con la sabiduría que nos otorgue el Todopoderoso lograremos una Institución firme que genere confianza en medio de todas las dificultades y que permita que cada día tenga alegrías y satisfacciones en el crecimiento y formación de sus hijas, nuestras estudiantes.

 

Favor tener en cuenta el siguiente cronograma:

 

1.    Finalización Año Escolar 2022

 

FECHAS IMPORTANTES PARA TENER EN CUENTA FINALIZACIÓN AÑO ESCOLAR 2022

Noviembre 10

Jornada pedagógica para todos los docentes

Noviembre 11

 

Finalización del 4º período, firma de paz y salvo y se informará cuales estudiantes deben presentarse a nivelaciones extraordinarias, así como las que quedaron promovidas y las que reprueban.

Noviembre

15-18

Nivelaciones extraordinarias. Las estudiantes que no asistan a 1 o 2 nivelaciones o no completen la nivelación quedan en calidad de reprobadas.

Noviembre 25

Ceremonia de Grados 9:00 am

Noviembre 28

Clausura Básica secundaria y grado 10º 6:00 am a 9:00 am

Clausura Básica Primaria 3:00 pm -excepto grado 5º y Cero

Matrículas Admitidas de otras instituciones (nuevas) de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

Noviembre 29

 

Clausura Preescolar JM 8:00 am

Clausura Preescolar JT 9:30 am

Clausura Grados 5° 11:00 am

Matrículas Básica Primaria de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

Noviembre 30

Matrículas Básica Secundaria y Media Técnica de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.

 

2.    Requisitos Matrícula año 2023- alumnas antiguas

Presentar en un sobre de manila, sin grapar, marcado con el nombre completo y grado al que se matricula:

·         Paz y Salvo 2022

·         Boletín Final de Calificaciones

·         Fotocopia del documento de identidad actualizado anotando número de celular del acudiente y grado al que se matricula

·         Actualizar en Plataforma Nota Escolar, imprimir y firmar la Hoja de Matrícula.

·         Hoja del observador de la Estudiante

·         2 fotografías actualizadas de la estudiante, tipo documento, en uniforme de diario.

·         Recibo de pago Pruebas Tipo Saber: $28.000= se realizarán ahora 3 pruebas las cuales se tomarán como estímulo en las asignaturas correspondientes.

·         Recibo de pago Seguro Escolar. $10.000=

La institución dispondrá de los cupos de las alumnas que NO se matriculen en las fechas correspondientes.

Se recomienda tener copia de los documentos de matrícula que necesiten para diferentes trámites, ya que no se prestan posteriormente para fotocopiar.

Nota: El cobro de seguro de Accidentes y las Pruebas Tipo Icfes  lo hace directamente las empresas seleccionadas, las cuales son externas al colegio. Desde el 15 de noviembre se puede adquirir en el Colegio.  Por favor no dejar todo para última hora, así evitaremos congestión el día de la matrícula.

 

3.    Inicio año escolar 2023

 

 

Se establecerá el calendario académico general año 2023 para las Instituciones educativas por parte de la Secretaría de Educación Municipal. Estar pendiente por cuanto a la fecha no ha salido la Resolución problable fecha de ingreso 23 de enero de 2023.

PROCESO DE ADMISIONES Y MATRÍCULA
     1. La condición de alumna activa y miembro de Institución Educativa Municipal Técnica Comercial Santa Rita, se adquiere mediante el acto de matrícula que consiste en firmar el documento correspondiente por parte de la alumna, los padres de familia y/o acudientes y el Representante Legal del Colegio.
     2. Para adquirir la calidad de la alumna es necesario:
                a. Haber sido admitida oficialmente por el Colegio.
          b. Conocer, acatar, aceptar y vivir la identidad institucional de Institución Educativa Municipal Técnica Comercial Santa Rita, su filosofía, sus principios, fines y normas que le rigen.
                c. Legalizar la matrícula mediante la aceptación y firma de la matricula.
                d. Haber sido promovida al grado siguiente en el año inmediatamente anterior.
                e. Demostrar buena actitud, comportamiento y conducta.
                f. que la alumna tenga la edad requerida para el grado que solicita.

 

El Departamento de Psicoorientación, está encargado de brindar la información necesaria a los padres de familia interesados en ingresar a sus hijas cuando sean nuevas o provienen de otra institución y de recomendar las candidatas a las directivas una vez se hayan realizado las entrevistas y proceso, programadas por esta dependencia, con las aspirantes y sus padres de familia y/o acudientes.

 

PARAGRAFO: Todos los certificados exigidos deben presentarse en originales y la demás documentación puede ser fotocopia.


     Documentos para la matrícula.
     Certificado o copia del boletín del curso anterior aprobado.
     Las estudiantes que ingresan a grado sexto deben presentar fotocopia de la tarjeta de identidad.
     Las estudiantes de educación media que cumplan la mayoría de edad deben presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía.
     Fotocopia del carné o documento que acredite su afiliación a una EPS, IPS, ARS.
     Certificado médico.
     Seguro Estudiantil
     Hoja de matricula diligenciada y firmada.
     Hoja principal del observador debidamente diligenciada.

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